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SECRETAIRE de Livraison

    Description

    Représentant la marque TOYOTA , depuis plus de 25 ans , notre entreprise fait partie d'un groupe familial multimarques, et installé sur le département depuis plus de 100 ans.

    Nous distribuons, des voitures neuves, et d'occasion toutes marques.

    Mission

    - Gérer l'agenda et planifier les livraisons

    - Préparer et suivre les dossiers de livraison

    - Assurer la communication entre les différents services

    - Traiter les appels et les courriels entrants

    - Maintenir et organiser les archives de livraison

    - Utiliser le Pack Office pour générer des rapports et des documents

    - Coordonner les rendez-vous et les réunions de l'équipe de livraison

    - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients

    Profil

    - Expérience professionnelle de 4 ans minimum dans un poste similaire

    - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

    - Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps

    - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

    - Sens aigu de la communication écrite et orale

    - Polyvalence et capacité d'adaptation face aux imprévus

    - Rigueur et attention aux détails

    - Aptitude à gérer des tâches multiples de manière efficace